Faire votre audit d'inventaire est plus rapide, facile et intuitif lorsque vous étiquettez vos montures avec des code-barres générés par WINK. Pour imprimer des étiquettes avec code-barres, vous n'avez besoin que d'une imprimante a étiquette (DataMax) et d'un lecteur de code-barre. Ces 2 items sont disponibles dans le catalogue WINK.
Si vous avez des étiquettes à code-barre, suivez ces instructions:
1. Cliquez sur la tuile Audit d'Inventaire ( puis audit >> Montures )
2. Choisissez le type d'audit que vous aimeriez faire et spécifiez quand l'audit a été commencé ("Aujourd'hui/Maintenant", "il y a 1 jour", "il y a 2 jours", etc.) et cliquez sur Suivant:
3. Scannez les étiquettes de vos montures (si vous n'avez pas de lecteur de code-barre, entrez les numéros de série "S"):
NB: Les lecteurs de code-barre sont conçus pour fonctionner sur PC, pas sur MAC)
4. Quand vous avez scanné tous vos code-barres, cliquez sur "Afficher résultat de l'audit d'inventaire" en bas à droite.
Ce qui apparaîtra est un rapport qui vous montre:
A. Inventaire prévu: c'est la quantité de monture que vous êtes "supposé" avoir en inventaire. La quantité est normalement 0 ou 1.
B. Numéros de série prévus: c'est la quantité de code-barres que vous êtes "supposé" avoir scanné. La quantité est normalement 0 ou 1.
C. Numéros de série scannés: c'est la quantité de code-barres que vous avez réellement scanné. La quantité est normalement 0 ou 1.
D. Numéro de série manquants: c'est la différence entre B et C. La quantité est normalement 0.
E. Numéro de série supplémentaires: c'est la différence entre B et C. La quantité est normalement 0.
F. Conclusion: Il y a 3 options possibles dans cette colonne
- Parfait: La quantité de l'inventaire prévue correspond au nombre de code-barres prévus ainsi qu'au nombre de code-barres qui ont été scannés.
- OK: La quantité d'inventaire prévue correspond au nombre de code-barres scannés, mais le nombre de code-barres prévu est différent. Ceci est probablement une erreur humaine! Ceci peut aussi arriver lorsque l'on recoit des montures pour des garanties client (même si on le les imprime pas, les code-barres sont généré dans WINK).
- Divergence: La quantité de l'inventaire prévue ne correspond pas au nombre de code-barres scannés. Une monture semble avoir disparue, il peut y avoir plusieurs explications possibles.
À cette étape de l'inventaire, nous vous recommandons fortement d'exporter vos données vers un fichier Excel, de l'imprimer ou de le sauvegarder pour des fins de consultation.
Vous pouvez maintenant commencer à ajuster votre inventaire. Si c'est la première fois que vous faites votre audit d'inventaire, nous vous recommandons d'ajuster votre inventaire rapidement et facilement comme ceci:
1. Cliquez sur "Sélectionnez tout OK" et sur "Sélectionnez toutes les divergences"
2. Cliquez sur "Ajuster les éléments sélectionnés", puis sur "Oui"
WINK ajustera maintenant tout l'inventaire afin qu'il corresponde au nombre de code-barres scannés. Cette opération peut prendre jusqu'a 30 minutes, dépendamment de la vitesse de votre connection Internet et la quantité d'inventaire à être ajustée. Il est recommandé de procéder à cette opération hors des jeures d'ouverture afin d'éviter des problèmes de performance. Peu importe ce que vous déciderez, soyez patient et laissez le processus se terminer par lui-même.
Si ce n'est pas votre premier ou votre deuxième audit d'inventaire, vous devriez essayer de comprendre pourquoi WINK indique une conclusion "OK" ou "Divergence" plutôt que de tout ajuster à l'aveuglette.
Il se peut qu'une monture affiche "OK" car elle a été commandée sous garantie. (Lorsque vous recevez une monture sous garantie, WINK génère quand même un numéro de série que vous n'imprimerez pas nécessairement, donc que vous ne scannerez jamais)
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Si vous n'avez pas d'étiquette à code-barre, mais que vous gérez votre inventaire dans WINK:
1. Cliquez sur Rapport>> Inventaire>> Inventaire Actuel>> Monture
2. Sélectionnez la date de départ, la façon dont vous voulez grouper les données, le magasin et la braquette de prix>> cliquez sur Générer
3. Cliquez sur l'icône d'imprimante>> imprimez le rapport sur papier
4. Faites le tour de votre magasin et sur votre liste, cochez toutes les montures que vous avez en main.
5. Vous avez maintenant complété votre audit d'inventaire!
Maintenant, il est fort probable que vous ayez besoin d'ajuster vote inventaire. Voici comment faire:
1. Cilquez sur "Ajuster inventaire">> Montures
2. Cliquez sur Nouveau
3. Dans la boîte "Trouver Produit", tapez le numéro de modèle (tapez le EXACTEMENT comme il apparaît dans votre rapport d'inventaire)
4. Dans la section "Ajustement", choisissez si vous voulez ajouter (ADD) ou supprimer
5. Spécifiez quelle quantité vous devez ajuster
6. Si vous AJOUTEZ un produit dans l'inventaire, il est primordial que vous lui donniez une valeur. (valeur = le prix coûtant)
7. Entrez un commentaire (ex: volé, disparu)
8. Cliquez sur Sauvegarder
9. Pour ajuster d'autres items, cliquez sur Nouveau. Si vous avez terminé, vous pouvez fermer la page.
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