Créer un modèle de publipostage

Question: J'aimerais envoyer des lettres à mes patients qui sont dûs pour leur examen de la vue. Comment puis-je créer un publipostage pour faire mes rappels d'examen de la vue?

Réponse: 

1. Cliquez sur « Communication patient »
2. Sélectionnez « Rappels et marketing : SMS, Courriel, publipostage »
3. Cliquez sur Ignorer les paramètres de confidentialité des patients
4. Sélectionnez Publipostage, puis choisir votre modèle de rappel (doit avoir été créé au préalable, continuez à lire pour savoir comment faire!) 
5. 
6. Cochez « Date », sélectionner « Date de rappel 1 »
7. Sélectionnez les dates de début et de fin
8. Cliquez sur Générer
9. Cliquez sur Publipostage, un nouveau document nommé 1.docx apparaîtra. Ouvrez le fichier pour y retrouver vos lettres de publipostage.

Cliquez ici pour voir un exemple de lettre de publipostage

Créer un modèle de Publipostage:

Vous devez créer un document dans Microsoft Word. Ce document sera joint à votre liste de publipostage. 

Le document devra contenir 2 pages:

1. La première page doit contenir UNIQUEMENT ce qui suit, converti en champs dynamiques: 

   #foreach( $P in $POV )    

   #if($foreach.count!=$POV.size())     

2. Sur la deuxième page, rédigez votre lettre de rappel et terminez-la par ce qui suit, toujours converti en champs dynamiques: 

   #end  #end    converti en champs dynamiques : «#end» «#end»

Les champs concernant les détails du patient (Prénom, Nom, Adresse) que vous désirez voir générés automatiquement dans votre lettre de rappel doivent s’inscrire comme suit dans votre modèle WORD:

champ dynamique WINK, précédé de $P.

Exemple: $P.Patient.Exemple

Une fois que le champ dynamique est créé dans Word, il apparaîtra entre guillemets («»).

Si vous désirez voir apparaître le nom complet du patient ainsi que son adresse comme entête, voici de quoi devraient avoir l’air les champs dynamiques dans votre document Word:

Pour trouver des champs dynamiques dans WINK:

1. Cliquez sur Communication Patient, puis sur Rappel Marketing : SMS, Courriel, Publipostage
2. Cliquez sur Modifier pour voir de nouvelles options apparaître
3. Sélectionnez les champs dynamiques reliés au patient, cliquez sur ajouter.
4. Copiez les champs dynamiques vers votre document Word sans les accolades { }

NB: pour les champs du patient, le langage n’a aucune importance, sauf pour tout ce qui relatif à une DATE

Créez des champs dynamiques dans le document WORD:

1. Sélectionnez les données à intégrer (si vous avez plusieurs champs dynamiques, en faire un à la fois!)
2. Allez à l’onglet Insertion > cliquez sur le bouton Quick Parts, puis sur Champ (Field)
3. Dans le menu de gauche, sélectionnez ChampFusion (MergeField)
4. Donnez un nom au composant QuickPart ( $P.Patient.FirstName), cliquez sur OK. 

Une fois que votre document est créé, enregistrez-le sur votre ordinateur.

NB: Le processus de création de champs dynamiques dans Word peut varier selon la version de la suite Office que vous détenez.

 

Joignez le fichier  à votre modèle de communication: Communication Patient>> Modèles>> Nouveau>> Type: Publipostage>> Joindre un fichier