Il existe un processus en 3 étapes pour créer des rendez-vous (réservation) dans WINK. Tout d'abord, vous devez créer le compte du docteur. Ensuite, vous devez créer des disponibilités pour le médecin dans le calendrier. Enfin, vous réservez des rendez-vous pour le médecin. Créez le compte du médecin et attribuez-le au magasin.
1.Cliquez sur Utilisateurs et Professionnels de la Vue >> Nouveau
2.Créez un médecin comme vous le feriez avec tout autre utilisateur (nom, courrier électronique, coordonnées, synchronisation du calendrier Google, etc.
3.Vérifiez que le médecin "a accès au système".
4.À l'heure actuelle, vous devriez avoir déjà créé un profil "Médecin", sous Profils utilisateur. Assurez-vous d'attribuer à ce médecin ce profil pour ce magasin.
5.Cliquez sur Sauvegarder >> Fermer.
6.Cliquez sur “Magasins”.
7.Double-cliquez sur le premier magasin que vous souhaitez attribuer au médecin.
8.Lorsque la fenêtre du magasin s'ouvre, cliquez sur "MODIFIER"
9.Cliquez sur l'onglet “Docteurs Associés”.
10.Sélectionnez le nouveau médecin dans la liste déroulante et cliquez sur la case à cocher verte.
Cliquez sur Sauvegarder >> Fermer
12.(Si nécessaire, ajouter le médecin aux autres magasins (emplacements) de la même manière).
Créer des disponibilités de calendrier pour le docteur
1. Cliquez sur “Calendrier des rendez-vous”
2. Sélectionnez le Docteur en haut à gauche de la fenêtre (si aucun ne s'affiche, cliquez sur "Multi-Docteur", puis sélectionnez le médecin en question)
3. Cliquez sur "Gérer les disponibilités" (en bas à droite de la fenêtre)
4. Sélectionnez le magasin approprié et le Docteur (si nécessaire cliquez sur l'icône "Actualiser")
5. Assurez-vous que “Ouvrir Disponibilitées (s)” est sélectionné.
6. Entrez la taille minimum de l'unité de rendez-vous (recommandez 10 à 30 minutes)
7. Vous pouvez sélectionner le type de rendez-vous dont vous souhaitez créer des disponibilités, ou vous pouvez le laisser à “N’importe lequel”.
8. Sélectionnez les "périodes de temps" pour lesquelles les disponibilités doivent être créées. Par défaut, il sera défini de l'ouverture à la fin de votre pratique. Lorsque vous entrez une heure, assurez-vous de l'entrer dans un format de 12 heures (ex: "9:31 PM")
9. Sélectionnez la fréquence avec laquelle votre calendrier doit se répéter (une fois, HEBDOMADAIRE, mensuel ...)
10. Entrez la (les) date (s) et, si nécessaire, le nombre de fois que vous souhaitez répéter.
11. Sélectionnez les jours de la semaine auxquels s'appliquent ces disponibilités.
12. Cliquez sur Appliquer
WINK va maintenant créer vos disponibilité de rendez-vous Créer des emplacements de rendez-vous (unités) pourrait prendre WINK aussi peu que 30 secondes pour terminer, ou jusqu'à 30 minutes. Cela dépend du nombre d'unités que vous avez demandé d'être créées.
À titre d'exemple, si vous créez des bloques de rendez-vous de 10 minutes, 5 jours par semaine, 8 heures par jour pour une période de 2 ans, il pourrait prendre 30 minutes pour que WINK crée ces 18 000 bloques de rendez-vous (unités). Par conséquent, utilisez le bon jugement et soyez patient. Il existe une barre d'état montrant le progrès. Vous pouvez créer des disponibilités 3 ou 6 mois à la fois si vous le souhaitez.
Schéduler un Rendez-Vous
1. Dans le calendrier de rendez-vous, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un intervalle de temps disponible
2. Cliquez sur “Réserver”.
3. Si c'est un patient qui retourne, vous pouvez le rechercher par nom et appuyez sur Trouver. S'il est un nouveau patient, vous pouvez créer un nouveau patient en cliquant sur «Nouveau patient» en haut à gauche de la fenêtre.
4. En supposant que ce soit un patient qui revenait, lorsque vous avez trouvé le patient, double-cliquez sur son nom et:
- Sélectionnez le nombre de rendez-vous
- Sélectionnez le type de rendez-vous
- Entrez un commentaire si nécessaire
- Cliquez sur Réserver
5. En supposant qu'il s'agissait d'un nouveau patient, alors, au minimum, saisissez son prénom, son nom et son numéro de téléphone. Entrez autant d'informations que possible. Ensuite, cliquez sur Entrée. Dès que vous faites cela:
- Sélectionnez le nombre bloques de rendez-vous
- Sélectionnez le type de rendez-vous
- Entrez un commentaire si nécessaire
- Cliquez sur Réserver
5. Le rendez-vous a été ajouté au calendrier
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